Quản lý Lô Sản xuất
Menu: Sản phẩm → Quản lý Lô SX
Route:/production-batches
Quyền yêu cầu:batches.view
Phiên bản: v1.1 — 2026-06-18
1. Giới thiệu
Trang quản lý Lô sản xuất (Lot) là nơi doanh nghiệp theo dõi, khai báo thông tin các lô hàng thực tế được sản xuất ra tại nhà máy. Mỗi lô sản xuất sẽ liên kết chặt chẽ với một Sản phẩm, một Mẫu mã và một Phiên bản mẫu mã (Revision) cụ thể tại thời điểm sản xuất để bảo đảm tính chính xác và nhất quán của dữ liệu truy xuất nguồn gốc.
2. Điều kiện truy cập
| Điều kiện | Chi tiết |
|---|---|
| Quyền hạn | Cần quyền batches.view để xem danh sách và chi tiết; batches.create để thêm mới lô. |
| Trạng thái tổ chức | Tài khoản Doanh nghiệp phải ở trạng thái Đã duyệt (Approved). |
3. Giao diện — Bảng danh sách lô
Khi truy cập menu Sản phẩm → Quản lý Lô SX, hệ thống sẽ hiển thị danh sách toàn bộ các lô sản xuất hiện có của doanh nghiệp:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Mã Lô | Mã định danh duy nhất của lô (nhấp vào để xem chi tiết). |
| Sản phẩm | Tên sản phẩm liên kết với lô này. |
| Mẫu mã & Phiên bản | Mẫu mã cụ thể (variant) và phiên bản hồ sơ mẫu mã (revision) được áp dụng. |
| Số lượng | Tổng số lượng sản phẩm dự kiến hoặc thực tế có trong lô hàng. |
| Ngày SX | Ngày bắt đầu sản xuất hoặc đóng gói lô hàng. |
| Hạn SD | Thời hạn sử dụng của lô sản phẩm (hoặc hiển thị "Không HSD"). |
| Ngày tạo | Thời gian tạo bản ghi lô sản xuất trên hệ thống. |
| Thao tác (Action) | Bao gồm các nút Xem chi tiết, Sửa thông tin, Xóa lô (chỉ khả dụng khi chưa sinh tem QR). |
4. Hướng dẫn thao tác
4.1 Tạo lô sản xuất mới
Để thêm một lô sản xuất mới, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
- Tại trang danh sách lô, nhấn nút "Tạo Lô Mới" ở góc trên bên phải. Giao diện biểu mẫu tạo lô sản xuất sẽ xuất hiện:
- Chọn Sản phẩm & Mẫu mã:
- Sản phẩm: Chọn sản phẩm cần sản xuất trong danh sách.
- Mẫu mã (Variant): Chọn mẫu mã/quy cách đóng gói tương ứng. Hệ thống sẽ tự động hiển thị mẫu mã mặc định.
- Phiên bản (Revision): Chọn phiên bản hồ sơ mẫu mã đang áp dụng. Lưu ý: Phiên bản mẫu mã này sẽ tự động bị khóa chỉnh sửa sau khi tạo lô nhằm bảo vệ tính nguyên vẹn của lịch sử truy xuất nguồn gốc.
- Điền Thông tin lô sản xuất:
- Mã Lô: Nhập mã lô định danh (Ví dụ:
LOT-ST25-4464). Mã lô này không được trùng lặp trong cùng một tổ chức. - Số lượng: Nhập tổng số lượng sản phẩm trong lô. Số lượng phải lớn hơn 0.
- Ngày sản xuất: Chọn ngày sản xuất thực tế bằng bộ lịch lịch trình.
- Hạn sử dụng: Chọn ngày hết hạn sử dụng. Nếu sản phẩm không có hạn sử dụng bắt buộc, hãy tích chọn ô "Không HSD".
- Nhà máy sản xuất: Điền tên hoặc địa chỉ nhà máy trực tiếp gia công/sản xuất lô hàng này.
- Ghi chú: Nhập các thông tin mô tả thêm cho lô sản xuất.
- Mã Lô: Nhập mã lô định danh (Ví dụ:
- Thông tin nhãn hàng hóa (Tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP):
Khai báo đầy đủ các trường thông tin nhãn bắt buộc hiển thị trên tem quét truy xuất nguồn gốc:
- Quy cách đóng gói: Mô tả bao bì (Ví dụ:
Bao 5kg, thùng 4 bao). - Điều kiện bảo quản: Hướng dẫn nhiệt độ/độ ẩm bảo quản (Ví dụ:
Nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm ướt). - Cảnh báo an toàn: Cảnh báo đối với người tiêu dùng (Ví dụ:
Không sử dụng sản phẩm khi có dấu hiệu mốc). - Thành phần: Danh sách nguyên liệu cấu thành (Ví dụ:
Gạo ST25 nguyên hạt 100%). - Thông tin nhà nhập khẩu (nếu có): Tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu.
- Thông tin nhà phân phối (nếu có): Tên và địa chỉ doanh nghiệp chịu trách nhiệm phân phối thương mại.
- Siêu dữ liệu bổ sung (JSON): Nhập dữ liệu mở rộng dạng cấu trúc JSON nếu cần cấu hình các thuộc tính nâng cao.
- Quy cách đóng gói: Mô tả bao bì (Ví dụ:
- Sau khi kiểm tra trạng thái điền ở cột bên phải đều báo xanh hợp lệ, nhấn nút "Tạo Lô Sản Xuất" để lưu dữ liệu.
4.2 Xem chi tiết lô sản xuất
Nhấp trực tiếp vào Mã Lô trên danh sách hoặc chọn nút **⋮ → Chi tiết**. Trang chi tiết lô hiển thị đầy đủ thông tin khai báo, thống kê sử dụng tem và lịch sử các đợt mã QR đã được phát hành từ lô này:
Tại trang này, doanh nghiệp có thể theo dõi:
- Tỷ lệ sử dụng tem (Sử dụng tem %): Thống kê số lượng tem QR đã tạo trên tổng quy mô số lượng sản phẩm của lô hàng.
- Nút Tạo Đợt Mã QR: Cho phép chuyển nhanh sang trang khởi tạo đợt tem QR liên kết trực tiếp với lô sản xuất này.
4.3 Chỉnh sửa lô sản xuất
- Chọn **Sửa** (ở trang chi tiết) hoặc **⋮ → Sửa** trên bảng danh sách.
- Quy tắc bảo vệ dữ liệu:
- Nếu lô chưa được liên kết tạo đợt mã QR nào: Cho phép thay đổi tất cả các trường thông tin.
- Nếu lô đã liên kết tạo mã QR: Hệ thống sẽ khóa các trường Mã lô, Số lượng, Sản phẩm, Mẫu mã để bảo vệ tính truy xuất nguồn gốc. Doanh nghiệp chỉ được phép chỉnh sửa Ghi chú và các thông tin nhãn phụ (Nghị định 43).
4.4 Xóa lô sản xuất
- Chọn **⋮ → Xóa** ở dòng tương ứng trên bảng danh sách.
- Xác nhận trên hộp thoại cảnh báo hiện ra.
[!WARNING]
Hệ thống nghiêm cấm xóa lô sản xuất đã được sử dụng để tạo đợt mã QR. Bạn bắt buộc phải xóa các đợt mã QR liên quan trước khi thực hiện xóa lô sản xuất.
5. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
| Câu hỏi | Trả lời |
|---|---|
| Lô sản xuất và Đợt tạo mã QR khác nhau thế nào? | Lô sản xuất quản lý đơn vị sản phẩm vật lý ngoài thực tế. Đợt tạo mã QR quản lý các tem nhãn số được sinh ra. Một lô sản xuất lớn có thể được chia ra để dán tem trong nhiều đợt tạo mã QR khác nhau. |
| Số lượng "Còn lại" của lô nghĩa là gì? | Là số lượng sản phẩm trong lô chưa được cấp phát mã QR. Mỗi khi bạn tạo một đợt mã QR liên kết với lô này, số lượng "Còn lại" sẽ giảm đi tương ứng với số lượng tem đã sinh. |
Cập nhật lần cuối: 2026-06-18 bởi Antigravity