Hướng dẫn cấu hình Hồ sơ & Tài liệu Doanh nghiệp

Tài liệu này hướng dẫn Super Admin cách sử dụng bộ công cụ cấu hình động trên hệ thống Master Admin để thêm các trường thông tin và lời nhắn nhắc nhở (Ghi chú/Lưu ý) cho các loại giấy tờ mà doanh nghiệp phải nộp trong quá trình Onboarding.

1. Giới thiệu tổng quan

Hệ thống CheckProVN hỗ trợ siêu dữ liệu động (Dynamic Metadata). Điều này có nghĩa là mỗi loại giấy tờ (ví dụ: CCCD, Giấy phép kinh doanh, Chứng nhận FDA) đều có thể yêu cầu doanh nghiệp nhập các trường thông tin khác nhau.

Đặc biệt, hệ thống cung cấp tính năng Tùy chỉnh Lưu ý (Note) để ban quản trị hệ thống dễ dàng nhắc nhở hoặc hướng dẫn doanh nghiệp cách chụp ảnh/tải lên tài liệu hợp lệ, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ phê duyệt hồ sơ.

2. Các tính năng nổi bật

Tự định nghĩa trường thông tin: Bạn có thể tùy chọn yêu cầu nhập Văn bản (Text), Đoạn văn (TextArea), Số (Number), Ngày tháng (Date), Hộp chọn (Select), hoặc Lưu ý (Note).
Hiển thị hộp cảnh báo màu xanh: Kiểu dữ liệu Note sẽ tự động hiển thị trên giao diện của doanh nghiệp dưới dạng hộp thông tin nổi bật (Alert Box) đẹp mắt.
Bảo mật tuyệt đối: Các HTML an toàn (như in đậm , in nghiêng ) được hỗ trợ, trong khi các mã độc hại sẽ bị hệ thống tự động lọc bỏ.

3. Các bước cấu hình Lưu ý (Ghi chú) cho một loại giấy tờ

Giả sử bạn muốn thêm dòng lưu ý "Căn cước công dân cần tải lên ảnh rõ nét 2 mặt trước và sau" vào mục tải lên CCCD, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang quản trị Master

Đăng nhập vào trang quản trị Super Admin (mastercheckprovn).
Mở thanh menu bên trái, tìm đến tính năng Cấu hình Onboarding -> Cấu hình Tài liệu (hoặc Document Type Configs).

Bước 2: Chọn tài liệu cần cấu hình

Tại danh sách các loại giấy tờ, tìm loại giấy tờ cần cấu hình (Ví dụ: CCCD - Căn cước công dân).
Nhấn vào nút Sửa / Cấu hình (Sửa).

Bước 3: Thêm trường Ghi chú mới

Trong cửa sổ hiện ra, cuộn xuống phần Cấu hình Meta Data (Trường nhập liệu phụ).
Nhấn nút Thêm trường dữ liệu (Add Field).
Điền các thông tin sau:
- Tên trường (Key): Gõ một tên biến để dễ quản lý, không chứa dấu cách (VD: luu_y_cccd, note_mat_truoc_sau). (Hệ thống sẽ không lưu field này vào db nên bạn có thể đặt thoải mái).
- Loại dữ liệu (Data Type): Nhấn vào danh sách chọn và ấn Note (Ghi chú / Lưu ý).
- Label hiển thị: Điền câu văn bạn muốn nhắc nhở doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng các thẻ HTML đơn giản để làm đẹp nội dung.
 - Ví dụ: Lưu ý: Căn cước công dân cần upload ảnh rõ nét 2 mặt trước và sau.

Bước 4: Lưu thay đổi và Kiểm tra

Nhấn nút Lưu.
(Tùy chọn) Chuyển qua hệ thống Business Admin (admincheckprovn), vào phần Cập nhật Hồ sơ Doanh nghiệp và chọn mục Tải lên CCCD.
Bạn sẽ thấy một khung Alert màu xanh lơ hiển thị đoạn chữ mà bạn vừa soạn!

4. Hướng dẫn các thẻ HTML cơ bản có thể dùng

Để lời nhắc nhở sinh động và dễ hiểu hơn, bạn có thể áp dụng các thẻ sau trong ô Label hiển thị:

In đậm: Nội dung in đậm hoặc Nội dung
In nghiêng: Nội dung in nghiêng
Xuống dòng: Sử dụng thẻ

Danh sách:

Cần đảm bảo 2 yếu tố:<br/>
<ul>
  <li>Ảnh không bị mất góc</li>
  <li>Ảnh không bị chói sáng</li>
</ul>

⚠️ Chú ý bảo mật: Nếu bạn cố ý chèn các đoạn mã thực thi, hệ thống sẽ tự động gỡ bỏ để bảo vệ an toàn cho nền tảng.

5. Hỗ trợ sự cố

Nếu bạn không thấy khung hiển thị Lưu ý trên giao diện của Business Admin, vui lòng tải lại trang (Làm mới F5).
Nếu khung cảnh báo không có màu xanh, hãy liên hệ đội kỹ thuật để kiểm tra phiên bản CSS Reactstrap của DynamicFormRenderer.