checkpro.vn

Hướng dẫn Thêm Sản Phẩm Mới (Web Admin)

Đối tượng: Business Admin
Route: /products/add
Cập nhật: 2026-04-21


1. Truy cập trang Thêm sản phẩm

  1. Đăng nhập vào trang Admin (admincheckprovn)
  2. Từ thanh bên, chọn Sản phẩmDanh sách sản phẩm (/products/list)
  3. Nhấn nút "+ Thêm sản phẩm" ở góc phải trên → chuyển đến /products/add

2. Giao diện tổng quan

Trang thêm sản phẩm chia làm 6 tab, mỗi tab chứa nhóm thông tin khác nhau:

Tab Tên Chức năng
1 Thông tin chung Tên, danh mục, loại SP, mã SKU, trạng thái + mẫu mã mặc định + phiên bản đầu tiên
2 Hình ảnh Tải lên ảnh sản phẩm + ảnh mẫu mã
3 Sản xuất & Khác Quốc gia, nơi SX, đơn vị, quy cách, KPI, pháp lý
4 Truy xuất & OCOP Tiêu chuẩn chất lượng, chứng nhận OCOP
5 Nội dung Mô tả rich-text (CKEditor) + thuộc tính đặc thù
6 Cấu hình QR Tùy chỉnh thông tin hiển thị khi người dùng quét mã QR

3. Hướng dẫn từng Tab

Tab 1: Thông tin chung

Cột trái (chiếm 2/3 màn hình)

Trường Bắt buộc Mô tả
Tên sản phẩm Tên đầy đủ, hiển thị khi người dùng quét mã QR
Tên ngắn Tên rút gọn cho hiển thị trên giao diện hẹp
Danh mục Chọn từ danh sách dạng cây (có ô tìm kiếm)
Loại sản phẩm Chọn từ danh sách thả xuống: Nông sản / Thực phẩm / Dược mỹ phẩm / Khác (hoặc loại do SuperAdmin tạo)
Thương hiệu Tự động điền tên tổ chức, không chỉnh sửa được
Mã GTIN Mã vạch quốc tế (8/12/13/14 số)

Cột phải (thanh bên)

  • Trạng thái: Chọn từ danh sách thả xuống

    • Bản nháp (mặc định): Sản phẩm chưa công khai
    • Hoạt động: Sản phẩm công khai (hệ thống tự xử lý duyệt nếu cần)
    • Không hoạt động: Tạm ngừng kinh doanh
  • Mã sản phẩm (SKU Code): Để trống hệ thống tự tạo dạng PRD-2026-XXXX, hoặc nhập mã tùy chỉnh (duy nhất trong tổ chức)

Lưu ý về trạng thái "Hoạt động":

  • Nếu hệ thống bật Tự động duyệt → sản phẩm Hoạt động ngay
  • Nếu tắt Tự động duyệt → hệ thống tự chuyển sang "Chờ duyệt", Master Admin phải phê duyệt

Card Mẫu mã mặc định (bên dưới)

Mỗi sản phẩm tạo mới sẽ tự động có 1 mẫu mã mặc định1 phiên bản đầu tiên (r1.0).

Mẫu mã mặc định:

Trường Mô tả
Tên mẫu mã Ví dụ: "Chai 500ml" (để trống = "Mặc định")
▸ Nâng cao Nhấn để mở thêm: Giá (VNĐ), Trọng lượng (g), SKU mẫu mã
▸ Thuộc tính mở rộng Bảng key-value tùy chỉnh (VD: Kích thước → 500ml). Tối đa 20 thuộc tính

Phiên bản đầu tiên (r1.0):

  • Hiển thị bên dưới mẫu mã với đường viền trái xanh
  • Nhấn nút "Chỉnh sửa" để mở hộp thoại chỉnh sửa:
    • Tên phiên bản (mặc định: "Nguyên bản")
    • Ngày hiệu lực
    • Thành phần
    • Thông số kỹ thuật
    • Tải lên ảnh phiên bản (ảnh bao bì)

Tab 2: Hình ảnh

Ảnh sản phẩm chung:

  • Kéo thả hoặc nhấn để tải lên nhiều ảnh
  • Nhấn vào ảnh để đặt làm ảnh đại diện (primary)
  • Định dạng: JPG, PNG, GIF — khuyến nghị ≤ 5MB/ảnh

Ảnh mẫu mã:

  • Nếu đã tải lên ảnh phiên bản (trong hộp thoại r1.0 ở Tab 1), ảnh sẽ hiển thị tại đây với khung viền xanh lá kèm huy hiệu "Mẫu mã"
  • Khi mẫu mã đã có ảnh, dấu * (bắt buộc) ở ảnh sản phẩm sẽ ẩn đi

Quy tắc: Bắt buộc có ít nhất 1 ảnh (ảnh sản phẩm HOẶC ảnh mẫu mã)


Tab 3: Sản xuất & Khác

Trường Mô tả
Quốc gia sản xuất danh sách thả xuống có tìm kiếm, Việt Nam ưu tiên lên đầu
Nơi sản xuất Địa chỉ nhà máy/xưởng sản xuất
Đơn vị g, kg, ml, lít, hộp, chai...
Quy cách đóng gói VD: "12 chai/thùng", "500g/gói"
Trọng lượng mặc định (g) Khối lượng tịnh mỗi đơn vị sản phẩm
Số ngày sinh trưởng Áp dụng cho nông sản
Sản lượng dự kiến Sản lượng sản xuất dự kiến
Giá bán Giá bán lẻ (VNĐ)
Số lượng đã bán Thống kê (cập nhật thủ công hoặc qua POS)
Tồn kho Số lượng tồn kho
Doanh thu Tổng doanh thu
Số đăng ký Số đăng ký kinh doanh/sản phẩm
Số công bố Số công bố chất lượng
Từ khóa SEO Hỗ trợ tìm kiếm

Tab 4: Truy xuất & OCOP

Tiêu chuẩn chất lượng:

  • Chọn nhiều tiêu chuẩn từ danh sách (ISO, HACCP, Organic, GMP...)
  • Hỗ trợ tìm kiếm keyword
  • Ngăn chọn trùng lặp

Chứng nhận OCOP (tùy chọn):

Trường Mô tả
Hạng OCOP 3★, 4★, 5★
Tiêu chuẩn OCOP Chọn từ danh sách chuẩn OCOP
Nhóm OCOP Nhóm ngành OCOP
Số quyết định Số quyết định cấp
Ngày cấp Ngày ban hành quyết định

Tab 5: Nội dung

Rich-text (CKEditor):

  • Thông tin sản phẩm: Mô tả chi tiết sản phẩm
  • Quy trình sản xuất: Mô tả quy trình
  • Yêu cầu kỹ thuật: Thông số kỹ thuật chi tiết
  • Câu chuyện sản phẩm: Backstory, thông tin thương hiệu

Các editor hỗ trợ: Bold, Italic, List, Link, Table, Image, Heading...

Thuộc tính đặc thù (Custom Attributes):

  • Bảng dạng key-value tùy chỉnh
  • Ví dụ: Nồng độ cồn → 12%, Dung tích → 750ml, Vùng trồng → Đà Lạt
  • Tối đa 20 thuộc tính
  • Nhấn "+ Thêm" để thêm dòng mới
  • Nhấn icon 🗑️ để xóa dòng

Tab 6: Cấu hình QR

Tùy chỉnh thông tin nào hiển thị khi người tiêu dùng quét mã QR sản phẩm:

công tắc Mặc định Mô tả
Hiện tên sản phẩm Bật Tên SP trên trang quét
Hiện ảnh sản phẩm Bật Ảnh gallery
Hiện mã GTIN Tắt Mã vạch quốc tế
Hiện nhà sản xuất Bật Tên tổ chức/thương hiệu
Hiện nơi sản xuất Bật Địa chỉ sản xuất
Hiện tiêu chuẩn Bật Chứng nhận chất lượng
Hiện OCOP Bật Thông tin OCOP
Hiện quy trình Tắt Quy trình sản xuất
Hiện kỹ thuật Tắt Yêu cầu kỹ thuật
Hiện câu chuyện Tắt Story sản phẩm
Hiện thông tin lô Bật Mã lô, ngày SX, hạn dùng
Hiện ngày SX/HSD Bật Ngày sản xuất, hạn sử dụng
Hiện trạng thái QR Bật Trạng thái tem (đã kích hoạt/chưa)

4. Lưu sản phẩm

  1. Sau khi điền đủ thông tin bắt buộc:

    • ✅ Tên sản phẩm
    • ✅ Danh mục
    • ✅ Ít nhất 1 ảnh (sản phẩm hoặc mẫu mã)
  2. Nhấn nút "Lưu sản phẩm" (góc phải trên)

  3. Hệ thống sẽ:

    • Tạo sản phẩm + mẫu mã DEFAULT + phiên bản r1.0 (atomic, cùng 1 giao dịch)
    • Tải lên ảnh sản phẩm (song song)
    • Tải lên ảnh phiên bản (tuần tự, nếu có)
    • Hiển thị thông báo thành công
    • Tự động chuyển đến trang Chỉnh sửa sản phẩm (/products/{id}/edit)

5. Xử lý lỗi thường gặp

Lỗi Nguyên nhân Cách xử lý
"Vui lòng nhập Tên sản phẩm" Bỏ trống trường tên ở Tab 1 Nhập tên sản phẩm
"Vui lòng chọn Danh mục" Chưa chọn danh mục ở Tab 1 Chọn danh mục từ danh sách thả xuống
"Vui lòng chọn ít nhất 1 ảnh" Không có ảnh sản phẩm lẫn ảnh mẫu mã Tải lên ít nhất 1 ảnh ở Tab 2
"X/N ảnh tải lên thất bại" Lỗi mạng hoặc file quá lớn Thử tải lên lại từ trang chỉnh sửa
"Mã SP đã tồn tại" SKU Code trùng trong tổ chức Nhập mã SKU khác hoặc để trống
Sản phẩm ở "Chờ duyệt" Auto-approve đang tắt Liên hệ Master Admin để phê duyệt

6. Mẹo sử dụng

  1. Để trống SKU Code → hệ thống tự tạo mã dạng PRD-2026-XXXX (duy nhất, retry tối đa 5 lần)
  2. Chọn "Bản nháp" trước khi hoàn thiện thông tin → chuyển sang "Hoạt động" sau khi kiểm tra
  3. Tải lên ảnh mẫu mã nếu muốn hiển thị ảnh bao bì riêng cho từng phiên bản
  4. Thuộc tính đặc thù giúp bổ sung thông tin riêng biệt mà biểu mẫu không có sẵn (VD: nồng độ, vùng trồng)
  5. Cấu hình QR (Tab 6) quyết định người tiêu dùng sẽ thấy gì khi quét mã — tùy chỉnh theo nhu cầu