Hướng dẫn sử dụng: Tạo Đợt Mã QR
Đường dẫn: Menu Định danh → Quản lý đợt mã → Nút "Tạo đợt mới"
1. Tổng quan
Chức năng Tạo Đợt Mã cho phép bạn tạo một đợt mã QR mới gắn với sản phẩm hoặc lô sản xuất. Mỗi đợt mã sẽ sinh ra một lượng mã QR nhất định để in tem, dán lên sản phẩm phục vụ truy xuất nguồn gốc.
Hệ thống hỗ trợ 2 chế độ tạo đợt:
| Chế độ | Mô tả |
|---|---|
| Theo Lô Sản Xuất (mặc định) | Chọn lô sản xuất có sẵn → thông tin được tự động điền từ lô |
| Theo Sản Phẩm | Nhập thông tin thủ công: chọn sản phẩm, mẫu mã, phiên bản |
2. Các bước tạo đợt mã
Bước 1 — Chọn sản phẩm
- Chọn sản phẩm cần tạo tem QR
- Sản phẩm mới nhất sẽ được tự động chọn khi mở hộp thoại
Bước 2 — Chọn lô hoặc mẫu mã
Tab "Theo Lô Sản Xuất":
- Chọn lô từ danh sách → thông tin (mẫu mã, phiên bản, ngày SX, HSD, số lượng) sẽ tự điền
- Lô đã hết quota tem sẽ bị vô hiệu hóa
- Số lượng tem tối đa = số sản phẩm còn lại trong lô
Tab "Theo Sản Phẩm":
- Tự chọn Mẫu mã và Phiên bản nội dung (chỉ hiển thị revision đã Đã đăng)
- Nhập số lượng tem và thông tin ngày thủ công
Bước 3 — Nhập thông tin đợt
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Số lượng tem | ✅ | Số lượng mã QR cần sinh. Nếu theo lô, không vượt quá quota lô |
| Ngày sản xuất | ✅ | Ngày sản xuất lô hàng |
| Hạn sử dụng | ⚠️ | Bắt buộc trừ khi bật "Không HSD". Phải sau ngày SX |
| Tên đợt | ❌ | Tên hiển thị của đợt (tùy chọn, nếu trống sẽ lấy từ mã đợt) |
| Mã đợt | ❌ | Mã định danh đợt. Nếu để trống, hệ thống tự sinh. Nếu nhập, phải không trùng trong tổ chức |
Bước 4 — Cấu hình QR2 (tùy chọn)
| Option | Mô tả |
|---|---|
| Kích hoạt 1 lần | QR2 chỉ hiện nội dung bảo mật 1 lần duy nhất. Sau khi quét, mã sẽ vô hiệu |
| Hết hạn sau khi quét | QR2 tự hết hạn sau N giờ kể từ lần quét đầu tiên |
| Số giờ hết hạn | Thời gian (giờ) trước khi QR2 hết hạn (mặc định: 24 giờ) |
Bước 5 — Quản lý bằng QR Tổng (QRT) (tùy chọn)
QR Tổng (QRT) dùng để nhóm và quản lý nhiều mã QR con theo thùng, kiện hoặc lô lớn.
| Option | Mô tả |
|---|---|
| Liên kết với QRT | Bật để gắn các mã QR trong đợt này với một mã QR Tổng |
| Tự động tạo QRT mới | Hệ thống tạo mã QRT mới cho đợt này (khuyến nghị) |
| Chọn QRT có sẵn | Dùng mã QRT đã tồn tại từ trước |
Bước 6 — Tùy chọn tự động sinh mã
| Option | Mô tả |
|---|---|
| Tự động sinh mã QR ngay | Nếu bật, hệ thống sẽ sinh toàn bộ mã QR ngay sau khi tạo đợt. Nếu tắt, bạn có thể sinh mã sau tại trang chi tiết đợt |
3. Sau khi tạo đợt
Sau khi tạo thành công:
- Xem chi tiết đợt: Nhấn vào đợt trong danh sách → trang chi tiết hiển thị trạng thái, thông tin, và phần tải xuống
- Sinh mã QR (nếu chưa bật tự động): Trang chi tiết có nút "Tạo mã QR" — chọn cấu hình QR Image trước khi sinh
- Xuất file in: Chuyển sang trang Xuất để chọn mẫu template và tạo file PDF
4. Lưu ý quan trọng
⚠️ Mã QR sau khi sinh không thể hoàn tác. Các mã sẽ được lưu vĩnh viễn trong hệ thống.
ℹ️ File xuất chỉ lưu trữ 7 ngày trên máy chủ. Vui lòng tải về và lưu trữ cẩn thận.
ℹ️ Mã đợt tùy chỉnh: Bạn có thể nhập mã đợt riêng (ví dụ:
LOT-2026-03-A1). Hệ thống kiểm tra trùng tự động khi nhập. Nếu để trống, hệ thống tự sinh mã theo formatBATCH-{ProductId}-{ngày}-{random}.
5. Giải thích các biểu tượng
| Biểu tượng | Ý nghĩa |
|---|---|
| ⭐ | Cấu hình mặc định do bạn thiết lập |
| ★ | Mẫu mã mặc định của sản phẩm |
| ✓ | Mã đợt khả dụng (chưa trùng) |
| ✗ | Mã đợt đã tồn tại |
| 🔄 | Đang kiểm tra trùng mã |